O que é integração contábil?

Compartilhe:

Entenda a Integração Contábil 

O avanço da tecnologia tem sido benéfico para a sociedade e também para empresas. Por meio dela, surge a integração contábil e automação dos processos. 

Com a integração contábil, as empresas conseguiram otimizar suas funcionalidades. Assim, obtiveram um melhor planejamento financeiro, controle de contas e das obrigatoriedades acessórias. 

Lorem Ipsum

Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry’s.

Mas, você sabe o que é Integração Contábil, o que proporciona de fato às organizações e suas funcionalidades? Entenda, neste artigo! 

O que é integração contábil? 

A integração contábil é uma solução desenvolvida com o propósito de integrar o sistema de gestão empresarial ao setor contábil.  

Dessa maneira, permite que os profissionais contadores tenham acesso às informações de maneira automatizada, pois conseguem ter auxílio de um sistema diretamente relacionado a softwares de gestão, como o ERP. 

Um dos pontos principais da integração contábil é a ausência de retrabalho com digitação, já que todos os dados são registrados automaticamente.  

Sendo assim, garante a segurança dos dados da empresa, clientes e fornecedores. Além disso, promove produtividade, otimização, melhor proveito dos profissionais e conformidade com a legislação. 

Como funciona? 

A integração contábil acontece por meio dos dados financeiros que são registrados no ERP, o qual consegue direcionar essas informações a um sistema de contabilidade.  

Assim, tudo que foi inserido no software de gestão empresarial será, posteriormente, enviado à contabilidade. Dessa forma, há uma conexão dos dados financeiros e fiscais da empresa diretamente com a sua contabilidade, seja interna ou terceirizada. 

Portanto, a integração contábil funciona como um meio facilitador para a contabilidade acessar as informações fundamentais da organização e realizar os cálculos dos impostos ou taxas devidas. 

Leia também: Contabilidade Integrada de Custos – O que é? Como fazer? 

Quais os benefícios da integração contábil? 

Além das vantagens relacionadas à funcionalidade da integração contábil, essa solução proporciona benefícios completos. Isso tanto para as empresas quanto para os profissionais. Veja: 

Para as empresas 

  1. Redução de erros 

Especialmente em relação a erros de classificação, a integração contábil veio para eliminar esse problema do dia a dia das empresas. 

Com a solução, o setor de contabilidade deixou para o software de gestão a tarefa de registrar as informações e salvá-las, assim os dados são importados desse sistema sem erros ou imprecisões. 

  1. Aumento da produtividade 

Por conta da automação e integração em tempo real entre os sistemas, é possível promover uma melhor produtividade dos colaboradores e de um contexto geral da empresa.  

Isso acontece porque gestores e tomadores de decisão conseguem unir esforços para tarefas estratégias, que auxiliam na produtividade, crescimento exponencial e futuro da organização. 

Além disso, profissionais de contabilidade explicam que, por conta da redução de retrabalho, a execução dos lançamentos financeiros é feita com menor tempo e também com menor custos para as empresas. Dessa forma, elevou-se a competitividade. 

  1. Assertividade dos dados 

Por ter integração com sistema ERP, os dados exportados para o software de contabilidade chegam com fidelidade, ou seja, da mesma maneira que foram registrados de início.  

Por conta dessa funcionalidade, empresa e profissionais têm a segurança de trabalhar com informações corretas. Portanto, estará me conformidade em todos os processos. 

  1. Padronização dos processos 

A partir do desenvolvimento de um software próprio para coletar informações e automatizar seu processamento, os métodos de contabilidade ficam padronizados, mesmo que ela seja terceirizada. 

Um desses processos que entram em padronização é o histórico de lançamentos contábeis, pois podem ter parâmetros previamente definidos. Assim, a integração contábil consegue elevar a qualidade dos serviços. 

Para os profissionais 

  1. Economia de tempo  

Por conta da automação que a integração contábil proporciona, os profissionais de contabilidade ganharam tempo em suas funções, como focar em consultoria e organização. 

Como não é necessário mais refazer algumas tarefas, a rotina dos colaboradores fica dinamizada e menos burocrática, já que a tecnologia simplifica muitas ações. 

  1. Ganho de papel estratégico 

Com a integração dos dados da empresa, o colaborador da área contábil consegue melhorar a organização de suas tarefas e, com isso, elevar os resultados. 

Além disso, os profissionais ganham a possibilidade de contribuir para uma melhor gestão dos dados, valorizando a capacidade crítica. 

Com essa participação bem mais estratégica, é possível utilizar todo seu conhecimento agregado e aplicar no dia a dia da instituição. 

  1. Elaboração de um plano de negócios 

Com o melhor aproveitamento do tempo na empresa, o colaborador consegue ampliar sua elaboração em um plano de negócios e auxiliar na tomada de decisão, especialmente em relação ao financeiro. 

Além disso, o profissional tem a possibilidade de elevar sua renda. Segundo uma pesquisa realizada pelo Sebrae, 61% das empresas estariam dispostas a ampliar o pagamento por serviços de consultoria em contabilidade.   

Ou seja, as organizações enxergam a importância de aliar a tecnologia a colaboradores estratégicos, que possam contribuir para o bem dos negócios. 

Sugestão de conteúdo5 dicas para facilitar sua gestão fiscal 

Como escolher um sistema de integração contábil 

Antes de investir em um sistema de integração contábil, é importante compreender se ele tem a capacidade de se integrar também com seu sistema ERP. Isso é fundamental, para que não ocorram problemas. 

Um software de ERP comanda toda gestão empresarial, garante a conformidade com a legislação e a organização dos processos de todo e qualquer negócio. 

Portanto, verificar essa integração é indispensável. Além disso, essa é uma decisão que conta com alguns critérios em relação ao sistema, como: 

  • Funcionalidades que asseguram dados fiscais e contábeis corretos; 
  • Exportação da movimentação financeira simples e completa; 
  • Permissão de plano de contas do setor contábil; 
  • Classificações das informações; 
  • Acompanhamento do crescimento da empresa; 
  • Exportação em formatos adequados; 
  • Entre outros requisitos igualmente relevantes. 

Portanto, atente-se a procurar feedback a respeito do sistema de integração contábil e certifique-se de que o seu software ERP acompanhe as soluções atuais do mercado.  

Verificar esses dois pontos garante que o setor contábil da empresa esteja sempre adequado às leis, organizado e que acompanhe a produtividade dos negócios. 

Dica extra! 

Ainda não tem um sistema ERP que faça integração com a área contábil da sua empresa? Conheça as nossas soluções de gestão empresarial, que se adaptam a diferentes modelos de atuação no mercado! 

Se preferir, nossos especialistas podem explicar melhor sobre sistemas de gestão 😉 

Lorem Ipsum

Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry’s.

Artigos relacionados

Quais as prioridades de tecnologia para 2022, segundos CIOs?
Como um CHRO pode se tornar mais estratégico em 2022?
Gestão Ágil veio para ficar ou é uma tendência passageira?