LGPD: as boas práticas começam na gestão.

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A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), faz parte dos assuntos mais falados no ambiente organizacional. Talvez pela sua importância, pois quando tratamos de dados sensíveis a atenção deve ser redobrada. Confira o conteúdo! 

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O avanço tecnológico precisa de regras 

Vivemos numa era que a inovação é exponencial, com dados sendo geridos em grande escala por meio de Big Data e inteligência Artificial.  

É claro que a tecnologia é bem-vinda, desde que seja utilizada para o bem, porém sabemos que existem diversas práticas ilegais. 

Dentre elas, ações que extraem dados pessoais a fim de prejudicar a vida financeira das pessoas, além de atos invasivos que acabam expondo usuários e não usuários. 

O surgimento da LGPD 

Eis que, em meio a tantas informações, surge há mais de um ano a LGPD como base de garantia à privacidade e a proteção dos dados pessoais, seja nos meios digitais ou presenciais.  

Na busca pela transparência as empresas, antes de implementarem a cultura da Lei de Proteção de Dados, devem conscientizar os seus colaboradores, isso porque uma má condução das informações pode gerar grandes problemas para a organização como multas e riscos. 

Como conscientizar os colaboradores sobre a LGPD? 

Antes de falar sobre a lei, conheça a lei! Como qualquer assunto, é preciso ter domínio para que ele seja compartilhado.  

E não poderia ser diferente com a LGPD, leia as informações oficiais compartilhadas pelo governo e fique atento a cada tópico. 

Leia também:  Primeiro passos para se adequar à LGPD.  

O colaborador é a chave para a LGPD 

O que seria de uma empresa sem o colaborador? Nada, pois bem, com a LGPD é a mesma coisa, por isso enraizar medidas de segurança a todos vai garantir um ambiente de trabalho no padrão da lei.  

Sem falar, que a propagação da postura vai ser embarcada externamente, junto a clientes e parceiros  

Mapear os dados por departamentos 

Identifique junto aos gestores quais os processos que geram um maior volume de dados. A partir daí é possível orientar melhor as pessoas da coleta ao uso das informações e sobre itens rotineiros como: 

  • Compartilhamento 
  • Arquivamento 

  • Eliminação de dados 

Transparência com os clientes 

Os colaboradores que estão na linha de frente com os clientes devem sempre esclarecer que os serviços e os dados estão alicerçados à LGPD.  

Outra coisa, é dar a abertura aos titulares que os seus dados serão tratados e que qualquer procedimento só será efetuado através do seu consentimento. 

Atenção a ações duvidosas 

Os dados não param de ser geridos, contudo, é importante que os colaboradores estejam sempre atentos a ações duvidosas. 

Assim os dados da sua empresa não estarão expostos a riscos, simples ações previnem: 

  • Trate qualquer e-mail suspeito com cuidado; 

  • Verifique o nome do domínio que enviou o e-mail; 
  • Analise as assinatura e legitimidade da solicitação; 
  • Mantenha o antivírus em dia; 
  • Cuidado com os dispositivos USB´s. 

Gestão de acessos com clareza 

Os gestores são importantes para conduzirem as políticas de acessos aos dados, pois eles conseguem analisar os processos e definir em nível hierárquico quem poderá acessar as informações. 

Treine os colaboradores para a LGPD 

Conscientize o colaborador sobre cada tópico da LGPD. Além disso foque na segurança de dados, para que eles entendam que ameaças existem. 

Mas acima de tudo, que o conhecimento é um aliado na prevenção contra phishings, malwares e ataques cibernéticos. 

Finalizando 

A LGPD começa em “casa”! Lembre-se: que do colaborador aos processos, as informações devem estar claras. Invista no conhecimento, na comunicação e em soluções que integrem práticas seguras. 

Todas as Soluções da StarSoft seguem à risca a LGPD. Englobam configurações de controle, acessos personalizados e ações de segurança aos usuários. 

Ainda está com dúvidas sobre qual solução buscar no mercado, se baseie na certeza. Da LGPD às melhores ferramentas de gestão, conte com a StarSoft!  

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